Asistentes conectados

Los fichajes de tu empresa,
en una conversación.

Consulta el parte diario, las salidas pendientes y las horas confirmadas por centro desde ChatGPT o Claude, con los permisos de tu cuenta de Ficha-Me.

Solo lecturaUna empresa por conexiónAcceso revocable

Parte diario

Revisa las jornadas registradas y distingue las confirmadas de las abiertas o pendientes de revisión.

Salidas pendientes

Encuentra entradas sin salida registrada y comprueba si tienen una incidencia abierta.

Horas por centro

Suma las horas netas confirmadas, descontando las pausas registradas y separando lo pendiente.

Empresa conectada

Comprueba qué empresa has autorizado antes de consultar sus datos.

Conectar tu cuenta

  1. Necesitas una cuenta activa de Ficha-Me como administrador o responsable de tu empresa.
  2. Inicia la conexión desde el asistente. En el acceso de Ficha-Me, introduce tus credenciales directamente en fichame.app.
  3. Revisa el nombre de la empresa, el proveedor y el permiso de solo lectura. Autoriza si coinciden con tu intención.
  4. Pregunta al asistente por una fecha o periodo. Los resultados incluyen enlaces a Ficha-Me para revisar el origen.

Cada autorización dura como máximo 30 días. Puedes revocarla antes en Asistentes conectados. Un empleado sin permisos de administración no puede autorizar estos informes.

La disponibilidad en los directorios públicos depende de la aprobación de cada proveedor. Las conexiones privadas ya configuradas se gestionan desde el propio asistente.

Prueba estas preguntas

«¿Qué empresa tengo conectada?»
«Muéstrame el parte de ayer, separando lo que necesita revisión.»
«¿Qué entradas de esta semana siguen sin salida?»
«Resume las horas confirmadas por obra de los últimos siete días.»

Qué significan los resultados

Las fechas corresponden a Europe/Madrid. Los informes agrupan cada jornada completa por el día de su entrada. Puedes consultar periodos de hasta 93 días; los resultados se paginan en grupos de 50.

Las horas abiertas, estimadas o pendientes de revisión quedan fuera del total confirmado. Una entrada sin salida puede corresponder a una jornada todavía en curso. La ausencia de fichaje no demuestra una falta al trabajo; un fichaje tampoco demuestra la ubicación actual de una persona.

El conector no modifica ni confirma fichajes, no consulta el GPS, no calcula nóminas y no toma decisiones laborales. Las correcciones y aprobaciones se realizan en Ficha-Me.

Datos y permisos

Datos consultablesNombres de empleados y centros, fechas y horas de entrada y salida, estado de jornada, minutos confirmados e indicación de incidencia abierta para una salida pendiente.
Datos excluidosCoordenadas GPS, DNI, teléfonos, datos médicos, salarios, nóminas, notas de incidencias y contraseñas.
SeparaciónLa conexión queda ligada a la empresa de la cuenta autorizante. No permite elegir una empresa ajena mediante una pregunta.
TrazabilidadFicha-Me conserva durante 90 días el nombre de la consulta, su fecha y su resultado técnico. Este registro de acceso no guarda el contenido de las respuestas.
RevocaciónImpide nuevas consultas. Las respuestas ya guardadas en una conversación se gestionan y eliminan en el proveedor correspondiente.

Consulta el detalle en la política de privacidad para asistentes externos y los términos de uso.

Connected assistants

Your team’s recorded time,
in a conversation.

Review daily attendance, pending clock-outs and confirmed hours by worksite from ChatGPT or Claude, using your Ficha-Me company permissions.

Read onlyCompany-scoped accessRevocable authorization

Connect an account

  1. You need an active Ficha-Me administrator or manager account in a company.
  2. Start the connection in your assistant. Sign in directly at fichame.app; never paste your password into a conversation.
  3. Check the company, provider and read-only permission, then authorize the connection.
  4. Ask for a date or period. Results include links to the source application.

Authorization lasts up to 30 days and can be revoked earlier in Connected assistants. Regular employees cannot authorize company reports. Public directory availability depends on each provider’s approval.

Available tools

company_contextIdentify the authorized company and reporting time zone.
daily_attendanceReview recorded journeys for one entry date, separating confirmed, open and review-pending records.
pending_departuresList clock-ins without a clock-out and indicate whether each has an open incident.
hours_by_worksiteSum confirmed net minutes by worksite after recorded breaks. Open, estimated and review-pending hours are excluded.

Example questions

“Which company is connected?”
“Show yesterday’s recorded attendance and highlight records needing review.”
“Which clock-ins this week still have no clock-out?”
“Summarize confirmed hours by worksite for the last seven days.”

Interpretation and privacy

Reporting dates use Europe/Madrid. Each complete journey is attributed to its entry date. Period queries accept up to 93 days and return pages of 50 items.

A missing clock-in is not evidence of absence. An open journey may still be in progress, and a recorded journey does not establish someone’s current location. Estimated or review-pending time is not confirmed working time.

The connector shares employee and worksite names, entry and exit times, journey status, confirmed minutes and the presence of an open incident for a pending departure. It does not expose GPS coordinates, identity documents, phone numbers, medical data, salaries, payroll, incident notes or passwords.

Every query is restricted to the authorized company. The connector cannot create, edit or approve time records, send employee messages or make employment decisions. Make corrections in Ficha-Me.

Ficha-Me retains access-audit metadata (tool name, date and technical outcome) for 90 days, without response contents. Revoking access prevents future queries; previously saved conversations are managed with the assistant provider.

Read our privacy policy and terms of use.

Ayuda · Support

Si no puedes conectar, comprueba que la cuenta está activa y tiene permisos de administrador o responsable. Si el acceso ha caducado, vuelve a autorizarlo. Si has revocado el permiso y necesitas usarlo otra vez, inicia una conexión nueva.

For connection issues, check your active administrator or manager account and reconnect if authorization has expired. For assistance, contact info@fichame.com. Do not send passwords or employee records.

Servicio operado por / Operated by OBRUMSUITE REFORMAS SL.